Rozwiązania mobilne zwiększają efektywność pracy

Firmy z sektora MŚP coraz częściej decydują się na cyfrową i technologiczną transformację, widząc w niej skuteczny sposób na zbudowanie konkurencyjnej przewagi na rynku. Wśród nowoczesnych rozwiązań dominują technologie mobilne, które ułatwiają pracę i zwiększają efektywność pracowników. Podobny trend można dostrzec także w funkcjonowaniu działalności jednoosobowych i freelancerów.

Nie ma ucieczki od coraz powszechniejszego wykorzystywania nowych technologii w biznesie. Dotyczy to zarówno dużych, jak i małych firm, nawet jednoosobowych. Analitycy Gartner przewidują, że do 2019 roku ponad 83% firm na świecie będzie opierało swój model biznesowy na rozwiązaniach technologicznych, a cyfrowa transformacja zrewolucjonizuje bardzo wiele branż. Rozwiązania mobilne rozwijają się bardzo dynamicznie szczególnie w biznesie. Aż 74% polskich przedsiębiorców z sektora małych i średnich firm przyznaje, że dostęp do firmowych plików oraz możliwość realizacji zadań z dowolnego miejsca na świecie znacznie zwiększa wydajność pracy, a 63% dodaje, że dużym atutem mobilnych technologii jest również stały kontakt z zespołem podczas realizacji służbowych zadań. Na jakie rozwiązania warto stawiać w biznesie?

Smartfony i tablety w firmach

Urządzenia mobilne zrewolucjonizowały nasze życie zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej. Obecnie 66% światowej populacji (4,9 mld ludzi) używa na co dzień smartfonów i tabletów, a liczba ta nieustannie rośnie. Na mobilność stawia również polski biznes i to bez względu na wielkość firm. Jak wynika z danych GUS-u, w 2016 roku w Polsce zwiększyła się o 3,7% w ujęciu rocznym liczba przedsiębiorstw, które wyposażają swoich pracowników w urządzenia przenośne. Co ciekawe, największy wzrost odnotowano w najmniejszych firmach, które zatrudniają do 49 osób. Należy jednak zauważyć, że w Polsce 62% podmiotów wykorzystuje smartfony i tablety, podczas gdy średnia dla Unii Europejskiej wynosi 65%. Niestety daleko nam do czołówki, w której plasują się Finlandia (92%) i Dania (91%). Urządzenia mobilne pozwalają pracownikom na bycie w stałym kontakcie nie tylko z centralą firmy, ale również z klientami, są także dużym wsparciem w pracy freelancerów. Przy okazji warto dodać, że aplikacje mobilne coraz częściej wspomagają także zarządzanie firmami, np. w działalnościach jednoosobowych przypominają o terminach płatności faktur, podatków, ułatwiają wykonywanie przelewów, a w przypadku większych podmiotów gospodarczych monitorują również działanie pracowników w terenie.

Mobilne drukowanie

W biznesie liczy się szybkość działania. Ułatwia to coraz częstsze korzystanie z urządzeń mobilnych. Trudno jednak oczekiwać, aby różne dane i dokumenty, przechowywane na smartfonach lub tabletach, przenosić na komputery albo notebooki w celu ich wydrukowania. Dlatego firmy i freelancerzy, które stawiają na nowe technologie i mobilność, nie powinny również zapominać o dobieraniu do takiej technologii odpowiednich urządzeń drukujących. Należy wyposażyć biuro w takie drukarki, które umożliwiają błyskawiczne, bezprzewodowe połączenie się ze smartfonem lub tabletem i z poziomu tego urządzenia pozwalają na łatwe drukowanie. Przykładem może być urządzenie wielofunkcyjne HP DeskJet GT 5820, które umożliwia szybkie nawiązanie połączenia z urządzeniem mobilnym oraz wykonywanie za jego pomocą konfiguracji. Jednak w tym przypadku należy pobrać wcześniej aplikację HP All-in-One Printer Remote na smartfon lub tablet. W ten sposób można zarządzać nie tylko drukowaniem, ale także skanowaniem dokumentów. Podany w przykładzie model należy do tych urządzeń wielofunkcyjnych, które dodatkowo bardzo dobrze sprawdzają się przy wykonywaniu dużej liczby wysokiej jakości wydruków również w domowym użytkowaniu. Ta drukarka jest bardzo wydajna, a do tego można w niej łatwo uzupełnić atrament (kolorowy i czarno-biały) za pomocą specjalnych butelek. Tego rodzaju urządzenia bardzo dobrze wspierają efektywność pracy w firmie, niezależnie od jej wielkości i są ekonomicznym rozwiązaniem także dla osób, które drukują bardzo dużo w domu.

Firma w chmurze

Trudno przybliżać funkcjonowanie przedsiębiorstwa, stawiającego na mobilne rozwiązania, nie wspominając o technologii chmurowej. Dostęp do nich jest coraz łatwiejszy i tańszy nawet dla osób prowadzących działalność jednoosobową. Warto podkreślić, że dopiero połączenie urządzeń przenośnych z cloud computingiem otwiera przed firmą nowe możliwości i pozwala jej w pełni wykorzystać potencjał biznesowy mobile. Chmura obliczeniowa to jednak nie tylko zwiększenie efektywności działań pracowników, możliwość wprowadzania danych do firmowego systemu w czasie rzeczywistym oraz generowanie błyskawicznych i aktualnych raportów, ale również oszczędność finansowa. Dostęp do oprogramowania otrzymuje się najczęściej w formie subskrypcji, bez konieczności kupowania drogich programów czy utrzymywania własnej, rozbudowanej infrastruktury IT. Nic dziwnego, że coraz więcej polskich firm stawia na cloud computing. Obecnie jest to około 36% podmiotów. W naszym regionie wyprzedzają Polskę np. Czesi (44%), ale od kilku lat nasi rodzimi przedsiębiorcy coraz śmielej wykorzystują potencjał technologii chmurowych.

Mobilność to nie tylko modny w ostatnich latach termin, ale przede wszystkich rozwiązania, które ułatwiają codzienne funkcjonowanie we współczesnym świecie – zarówno w życiu prywatnym, jak i w biznesie. Przedsiębiorcy dostrzegają w nowoczesnej technologii wsparcie w budowaniu przewagi konkurencyjnej na rynku, a mobilne rozwiązania pozwalają im skutecznie zwiększyć zarówno efektywność pracowników, jak i usprawnić kontakt z klientami i kontrahentami.